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成為那個點(diǎn)亮他人的人

在我最后一份職場工作中,是擔(dān)任一家半導(dǎo)體公司的企業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)中與人有關(guān)的工作。


這家公司陷入財務(wù)困境,但管理團(tuán)隊(duì)已經(jīng)制定了計劃。他們想要改變一切,包括產(chǎn)品、市場和組織架構(gòu)。


我的任務(wù)是通過發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)的成功來支持組織的變革。我在領(lǐng)導(dǎo)力、個人有效性和團(tuán)隊(duì)成功方面制定了課程。


九個月后,這種變革不僅使企業(yè)幸存,我們還邁向了成功。


我渴望探索如何建立我們的成功。我在會議中與老板分享我的想法,當(dāng)我們會面時,我拿出了準(zhǔn)備好的清單。


他對我擺擺手說,“我已經(jīng)為你準(zhǔn)備了一個計劃。你做得很好,首席執(zhí)行官和我決定讓你去管理工廠的培訓(xùn)和培訓(xùn)師。


我猶豫不決,這似乎讓我對現(xiàn)在的工作分心,我對工廠發(fā)生著什么毫無頭緒。這些基于技能的培訓(xùn)在我的專業(yè)和興趣之外。


在過去的16個月里,我所認(rèn)識的工廠里三個培訓(xùn)師隸屬于另外兩個部門。她們被換崗到工廠工作,接著處理過程控制,現(xiàn)在隸屬于人力資源部中的一個職能。這一定會影響她們的士氣。


我老板回應(yīng)我的擔(dān)憂說,“不用擔(dān)心,管理這些人不用費(fèi)勁。其實(shí)有三個女性員工,每天上班干活,下班回家而已?!?/span>


我感到背上的頭發(fā)都豎了起來。當(dāng)我們管理一個普通員工時就毫不費(fèi)力嗎?


他指出的這種狀態(tài)并不是我的選擇,所以我不情愿地接受了這份新職責(zé)。我至少應(yīng)該為這3名女性培訓(xùn)師提供一個更持久的家園。

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我回顧了在管理課程中所學(xué)到的技能,然后和每個人分別約定面談的時間。


三天后,第一個培訓(xùn)師走進(jìn)我辦公室,當(dāng)她坐定后,我問,“那么請告訴我你的愿景是什么?”


她看起來一臉困惑。


我進(jìn)一步解釋道,“你知道自己在工作中想要獲得什么嗎?你有什么想學(xué)習(xí)的嗎?在工作中有哪些你想多做一些或減少一些?”


她思索了一會兒,回答我,“工廠里有一個新的電腦系統(tǒng),我想用這個創(chuàng)建新的報告形式。我們現(xiàn)有的已經(jīng)過時了,如果我們有更好的方法來追蹤人們的工作,那將會有很大的幫助?!?/span>


“很好”,我說,“那將會發(fā)生什么?我如何能支持到你?”


 “我可以去參加一個課程。如果你批準(zhǔn)的話,我就去報名。”


我們獲得了上課的時間表,并一起找到了平衡現(xiàn)有工作與上電腦班的方法。

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第二個培訓(xùn)師走進(jìn)我的辦公室,我問道,“那么,請告訴我,你的愿景是什么?”


她看上去很茫然。


我進(jìn)一步解釋到,“你想要為自己做些什么?如何發(fā)展讓自己成長起來?”


她想了想,幾次調(diào)整坐姿,然后羞怯地說,“我想成為一名主管?!?/span>


“太棒了”,我說,“那將會發(fā)生什么?我如何支持到你?”


“我不太確定。”


“你能問問工廠里其他主管他們在想什么嗎?在成為主管前,他們做了什么才勝任?一旦你與他們交談,就能創(chuàng)建一份需要學(xué)習(xí)的清單,為做主管做好準(zhǔn)備?!?/span>


“當(dāng)然,我能做到?!?/span>


“很好,找出答案,然后我們一起去制定計劃?!币粋€星期后,她回到我這兒,列出了想要學(xué)習(xí)的東西,確定了一個發(fā)展計劃。我還幫她找了一位工廠主管做導(dǎo)師,在計劃中指導(dǎo)她。

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當(dāng)?shù)谌齻€培訓(xùn)師走進(jìn)我辦公室,為了不讓她疑惑,我跳過了愿景的提問,直接問她,“你想如何發(fā)展自己?我如何能支持到你?”


她嘆了口氣,閉上眼睛,淚水從臉頰滑落。最后,她說,“我在這里工作了16年,這是第一次有人問我這個問題?!?/span>


在這些與培訓(xùn)師的交談之后,你認(rèn)為她們像我老板所描述的那樣,只是來上班干活,下班回家嗎?  


最難最大的問題是管理她們的加班時間。


第一個培訓(xùn)師是因?yàn)樾聢蟾嫦到y(tǒng)而獲得表彰。

第二個培訓(xùn)師在一年后公司非常成功的首次公開募股后,成為了工廠的培訓(xùn)主管。

第三個培訓(xùn)師一如既往的值得信賴,幫助到每一個她遇見的員工。


她們帶著更強(qiáng)工作動力從被培訓(xùn)者那里獲得了積極的反饋。

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故事的重點(diǎn)不是我吹噓自己的成就。這些年來我教授的課程在管理項(xiàng)目中總是很成功。我在修煉我所教授的內(nèi)容。


我所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)是人們的工作效率與他們的知識和技能并沒有直接的關(guān)系,結(jié)果取決于他們對工作情感上的承諾。


他們的績效表現(xiàn)基于工作時的感受,而不是知道該如何去做。


這是一個簡單的公式。如果我想做好工作,我就去做。如果我不想做好一份工作,至少我不會竭盡全力。工作的努力取決于在任何一個時刻的感受。


這種渴望不僅能讓他們做好工作,還能激發(fā)大腦中的化學(xué)反應(yīng),從而提高大腦的效率來提升工作的績效。


簡而言之,不管你的職業(yè)道德有多強(qiáng),當(dāng)你工作在感受不好的環(huán)境中,就會導(dǎo)致你的效率降低。其他因素,諸如憤怒、焦慮、決心會在一段時間內(nèi)激發(fā)你。


但久而久之,你還是需要在工作中能感受到自豪,來自老板的賞識,來自同事的認(rèn)可,你要在工作中能享受到樂趣來維持這種動機(jī)。


團(tuán)隊(duì)或組織的文化是由最重要的情緒狀態(tài)決定的。

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如果你把團(tuán)隊(duì)或組織看著一個有機(jī)體,你會發(fā)現(xiàn)人們所感受到的主導(dǎo)情緒決定產(chǎn)出的質(zhì)量。就像你的情緒處于最低的生產(chǎn)狀態(tài)一樣,團(tuán)隊(duì)也是如此。


團(tuán)隊(duì)充滿活力或沮喪,鼓舞人心或心灰意冷,聯(lián)結(jié)或混亂,樂觀或消極,一致或有爭議。一個團(tuán)隊(duì)做決定和交付高質(zhì)量的業(yè)績結(jié)果取決于他們對任務(wù),對他人,對領(lǐng)導(dǎo)者的感受。


當(dāng)人們感受到害怕、生氣、壓力或沮喪時,他們的工作會受到影響,無法有效的處理信息,不覺得自己有創(chuàng)造力,情緒扭曲或邏輯不清。


當(dāng)這種情況在團(tuán)隊(duì)中發(fā)生,團(tuán)隊(duì)協(xié)作障礙會成倍增加。


就像個人被毀滅一樣,組織也會如此。長期繁重的工作,沒有個人發(fā)展的空間,缺乏個人和團(tuán)隊(duì)的激勵,忽視任何與情緒有關(guān)的東西會耗盡組織的能量。


癥狀包括高離職率,曠工率的增加,士氣低落,生產(chǎn)力下降,消極抵抗,沖突加劇,以及絕望的態(tài)度。


情緒是會傳播的,憤怒或恐懼會迅速蔓延。即使你在做別的事情,如果你靠近一個害怕或生氣的人,你的大腦會收到信號并做出反應(yīng)。


你的大腦要么保護(hù)你,從而引起痛苦,要么如鏡子般將情緒反射在環(huán)境中。一個組織就是集體的大腦,每一個人都是潛在的觸發(fā)器。


積極的情緒也會傳播。當(dāng)你體驗(yàn)到積極的情緒時,你的大腦效率會提升,組織或團(tuán)隊(duì)也是如此。

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領(lǐng)導(dǎo)者的首要任務(wù)應(yīng)該是影響團(tuán)隊(duì)情緒狀態(tài)。


如果你的任務(wù)是幫助團(tuán)隊(duì)或業(yè)務(wù)成長,你必須激發(fā)一種積極的情緒文化。你需要時刻把握團(tuán)隊(duì)情緒的脈搏,并決定如何保持樂觀和希望。


即使在經(jīng)濟(jì)低迷時也是如此。在最艱難的時刻,人們?nèi)匀恍枰杏X到他們可以互相依賴。


目前的研究壓倒性的證明,那些不關(guān)心人們的感受,一心只完成工作的管理者。那些向人們施壓,把恐懼作為激勵因素的管理者。不如那些關(guān)心他人的管理者更有成效。


相反,管理者會了解個人價值觀,優(yōu)先級和需求,然后將這些信息與商業(yè)目標(biāo)結(jié)合起來,創(chuàng)造出一種能激發(fā)積極情緒反應(yīng)的愿景,創(chuàng)造一種人們在最佳狀態(tài)下工作的文化。

——本文出自《Outsmart Your Brain》

——作者瑪莎,翻譯謝妍嫣



本文作者——瑪莎.雷諾茲女士(大師級教練)

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瑪莎.雷諾茲(Marcia Reynolds), 全球情商第一人,全球Top5唯一女性大師級教練,組織心理學(xué)博士,ICF第五任會長,認(rèn)證委員會主任委員。

Marcia Reynolds博士服務(wù)于全世界各地的企業(yè)客戶,致力于培養(yǎng)成功的領(lǐng)導(dǎo)者。她擅長機(jī)構(gòu)變革、情商和教練三個領(lǐng)域,是一位全球性領(lǐng)導(dǎo)思維的領(lǐng)導(dǎo)教練。

她的情商教練能力堪稱完美,曾幫助一個個有危機(jī)的企業(yè)逐漸走向穩(wěn)固。一家瀕臨破產(chǎn)的半導(dǎo)體制造公司在她的輔導(dǎo)下起死回生,并于1993年在美國第一股市成功上市。

她的專著《Wonder Woman》、《Outsmart Your Brain》與《The Discomfort Zone》在哈佛管理評論、今日心理學(xué)、美國商業(yè)評論、紐約時報及美國廣播公司、世界新聞等許多媒體上深受好評。