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Determine -- 確定對(duì)方想要通過(guò)對(duì)話(huà)取得的期望結(jié)果



在我最近開(kāi)展的一次教練對(duì)話(huà)中,對(duì)方一開(kāi)始就說(shuō),她的目標(biāo)是與其項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的兩名領(lǐng)導(dǎo)者合作制定一個(gè)大家都會(huì)贊同的切實(shí)行動(dòng)計(jì)劃。在她開(kāi)始梳理可以用來(lái)制定計(jì)劃的行動(dòng)時(shí),我就覺(jué)得自己失去興趣了。我可以幫助她探索最佳可選方案,但是我相信,她可以自己做這件事。我說(shuō),“你似乎已經(jīng)有了可向團(tuán)隊(duì)展示的切實(shí)方案。那么,為了取得你想要的結(jié)果,你需要梳理的真正難題是什么?”

 

她猶豫了一下說(shuō)道:“我只是想讓他們一起行動(dòng)并達(dá)成共識(shí)。這兩個(gè)家伙在我們需要做什么事的問(wèn)題上意見(jiàn)相左,而且都不讓步。時(shí)間都要耗光了,他們的工作也岌岌可危。我要怎樣才能讓他們看到這個(gè)問(wèn)題?”






她明顯很激動(dòng)。我問(wèn)道:“你對(duì)項(xiàng)目結(jié)果負(fù)有什么責(zé)任?”

“我也有丟掉工作的危險(xiǎn),但他們并不是我的直接下屬,所以我不能強(qiáng)迫他們做任何事。要是他們不理我怎么辦?”

“我感覺(jué)得到,你認(rèn)為在急需制定出計(jì)劃的情況下,他們之間產(chǎn)生沖突時(shí)很荒謬的,所以你想表現(xiàn)得強(qiáng)硬一點(diǎn),可是又害怕他們不同意甚至不理會(huì)你?!?/span>






“是的,但我真的不知道他們會(huì)怎樣回應(yīng)我?!?/span>

“如果你不對(duì)他們坦率直言,可能會(huì)造成什么結(jié)果?”

“現(xiàn)在必須采取措施了,否則,我相信,我們所有人都有可能丟掉工作。”

“這樣的話(huà),我聽(tīng)得出來(lái),你的目標(biāo)其實(shí)是,首先要想辦法克服你的恐懼,已解決所面臨的情形,對(duì)嗎?然后,我們可以探討一下,你要怎樣才能讓他們合作制定一個(gè)大家都同意的計(jì)劃?!?/span>






“事實(shí)上,我覺(jué)得我知道自己想要他們做什么。我只是需要說(shuō)出來(lái)而已。” 與我們剛開(kāi)始對(duì)話(huà)的時(shí)候相比,她的決心變得強(qiáng)多了。這次對(duì)話(huà)接下來(lái)繼續(xù)討論的是,如何通過(guò)克服她的恐懼來(lái)取得我們新確定的相應(yīng)結(jié)果,從而讓她能自信地提出自己的方案。






有時(shí)候,在探討對(duì)方真正想要的結(jié)果是什么時(shí),會(huì)無(wú)意中發(fā)現(xiàn)新的解決方案。例如,有的人是帶著下決定的目標(biāo)來(lái)參與對(duì)話(huà)的,但真正的問(wèn)題是,他們其實(shí)已經(jīng)下了一個(gè)他們自己不想承認(rèn)的決定。當(dāng)某個(gè)人想離職或拒絕某個(gè)項(xiàng)目卻因心存內(nèi)疚而猶豫不決時(shí),通常就會(huì)發(fā)生這樣的情形。對(duì)方想要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果并不是下決定,而是將其理想的方案付諸行動(dòng)。當(dāng)你努力澄清對(duì)方想要的結(jié)果時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)。再如,當(dāng)某人說(shuō)她的目標(biāo)是不想再有疲憊倦怠之感,她其實(shí)對(duì)自己的職業(yè)方向已經(jīng)心煩意亂了。如果你認(rèn)為她起初提起的目標(biāo)就是她想要的結(jié)果,你就會(huì)將對(duì)話(huà)的重點(diǎn)放在時(shí)間管理上。而實(shí)際上,她可能需要的是你的幫助,幫助她預(yù)見(jiàn)未來(lái)。你只要更深入地探究,去找出她真正想要的是什么,她害怕做出某種選擇可能會(huì)發(fā)生什么,她在個(gè)人方面缺失了什么,或者,是什么未得到滿(mǎn)足的需求觸發(fā)了她的消極情緒,那么,不僅對(duì)話(huà)過(guò)程會(huì)變得更有意義,而且無(wú)須過(guò)多地探索,就會(huì)得到清晰的解決方案。






人們通常不確定他們真正想要的或者他們害怕大聲說(shuō)出來(lái)的是什么。你的任務(wù)就是,幫助他們發(fā)現(xiàn)、澄清并說(shuō)出他們想要的結(jié)果。一旦他們的欲望得到了明確的表達(dá),他們就更容易說(shuō)出并承認(rèn)自己必須采取的行動(dòng)了。

 

在對(duì)話(huà)剛開(kāi)始時(shí),對(duì)方的心中可能并沒(méi)有一個(gè)特定的期望結(jié)果。他可能只想討論某個(gè)話(huà)題,比如,在商業(yè)會(huì)議中應(yīng)該怎么做,或者如何與同事建立關(guān)系。但是,你可能還是需要激發(fā)他說(shuō)出想要通過(guò)對(duì)話(huà)得到什么樣的初步結(jié)果,比如,你可以問(wèn)他:“你覺(jué)得我們?cè)谔接懥诉@個(gè)話(huà)題之后會(huì)讓你更容易做什么?”或者,“是什么問(wèn)題促使你現(xiàn)在來(lái)跟我談?wù)撨@個(gè)話(huà)題?”不要只是問(wèn)問(wèn)“你今天想談點(diǎn)什么”便就此打住了。這種籠統(tǒng)性的問(wèn)題可以打開(kāi)對(duì)話(huà),卻不能保證取得明確而有意義的結(jié)果。






對(duì)方可能需要告訴你一個(gè)背景故事,解釋她為什么想跟你討論,尤其是當(dāng)她的問(wèn)題帶著很重的情緒化屬性時(shí)。你應(yīng)該傾聽(tīng)她的情緒觸發(fā)點(diǎn),分享你注意到的情況,并問(wèn)問(wèn)她,該情況與她當(dāng)前的困境有何聯(lián)系,以防她沉迷于自己的故事。你可能需要從某種角度去理解,是什么在阻止她取得想要的結(jié)果,但是,一旦情況變得明朗之后,就要立即把對(duì)話(huà)轉(zhuǎn)回去澄清她真正想要的結(jié)果是什么。






最后,你可能會(huì)沿著一條路線(xiàn)下去,明確地指導(dǎo)對(duì)方思考結(jié)果,但是,隨著你開(kāi)始探究,他可能會(huì)迅速提出一個(gè)還不成熟的解決方案來(lái),以避免更深入的對(duì)話(huà)。如果你遇到這樣迅速的轉(zhuǎn)變,即對(duì)方從一開(kāi)始說(shuō)“不知道怎么做”轉(zhuǎn)變?yōu)檎f(shuō)“我明白了,咱們繼續(xù)往下談”,那就應(yīng)該停下來(lái)。把你認(rèn)為正在發(fā)生的事情告訴對(duì)方。問(wèn)這樣一個(gè)問(wèn)題:“你真的相信你的計(jì)劃會(huì)徹底解決你的問(wèn)題并獲得你想要的結(jié)果嗎?”如果出現(xiàn)解決方案行不通的情況,他可能會(huì)愿意進(jìn)一步與你探討問(wèn)題的真正根源。這時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)新的期望結(jié)果。

 

為了解決出現(xiàn)的問(wèn)題,必須探查清楚每個(gè)人的真正需求是什么。這將有助于雙方向前推進(jìn)。








以上這篇文章摘自瑪莎.雷諾茲(心理學(xué)博士,大師級(jí)教練)著作《不適區(qū)》里“做夢(mèng)”(DREAM) 模型的第一步,Determine 確定。

瑪莎.雷諾茲(Marcia Reynolds)大師級(jí)教練

作者瑪莎.雷諾茲(Marcia Reynolds),組織心理學(xué)博士, 大師級(jí)教練,國(guó)際教練聯(lián)合會(huì)ICF第五任會(huì)長(zhǎng),現(xiàn)任Covisioning公司總裁。已出版《戰(zhàn)勝頭腦》、《漫游女》等四部著作。 

 

瑪莎的教練能力堪稱(chēng)完美。她高超嫻熟的技能曾幫助一個(gè)個(gè)有危機(jī)的企業(yè)逐漸走向穩(wěn)固。


她曾輔導(dǎo)一家瀕臨破產(chǎn)的半導(dǎo)體制造公司,不僅令公司起死回生,而且于1993年在美國(guó)成功上市。

 

瑪莎也是《進(jìn)化教練》課程的導(dǎo)師之一。


接下來(lái)數(shù)周將陸續(xù)跟大家分享另外四個(gè)步驟:

R: 反映(Reflect)對(duì)方在講述其故事的過(guò)程中所描述的經(jīng)歷、所展現(xiàn)的信念和所表達(dá)的情緒。

E: 探索(Explore)造成盲點(diǎn)和抗拒的根源可能是什么。

A: 承認(rèn)(Acknowledge)浮現(xiàn)的意識(shí)。

M: 確保(Make sure)為下一步做出計(jì)劃或承諾。