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團(tuán)隊(duì)教練的核心技能

導(dǎo)讀

在最廣泛的意義上,團(tuán)隊(duì)是一個(gè)特定群體,其成員技能互補(bǔ),彼此承諾、相互負(fù)責(zé),致力于共同使命和績(jī)效目標(biāo),完成個(gè)體無(wú)法完成的工作。高效團(tuán)隊(duì)具備快速因應(yīng)而變的能力,同時(shí),激發(fā)信任、信心和追求卓越。

當(dāng)今,越來(lái)越多的組織將團(tuán)隊(duì)作為提升生產(chǎn)力和組織有效性的手段。傳統(tǒng)的模式是通過(guò)干預(yù)個(gè)體來(lái)提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效,簡(jiǎn)單說(shuō)就是“改變個(gè)體,改變團(tuán)隊(duì)”。


毫無(wú)疑問(wèn),從局部入手達(dá)到改變?nèi)值淖龇ㄊ且环N有效的方式,但也有其局限性。團(tuán)隊(duì)教練則在認(rèn)同個(gè)人影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效的同時(shí),更加強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)整體對(duì)于個(gè)體的巨大影響作用。絕大多數(shù)人都有類似的體驗(yàn)并認(rèn)同,團(tuán)隊(duì)士氣高漲抑或低落取決于團(tuán)隊(duì)氛圍和文化。事實(shí)上,團(tuán)隊(duì)教練要做的就是揭示存在的團(tuán)隊(duì)文化,使團(tuán)隊(duì)成員共同承擔(dān)改變文化的責(zé)任,這是團(tuán)隊(duì)教練的精髓所在。


六大核心能力

作為一名團(tuán)隊(duì)教練,必須具備六大核心能力,這是建立團(tuán)隊(duì)文化、釋放團(tuán)隊(duì)無(wú)限潛力的有力武器。


核心能力1:向團(tuán)隊(duì)揭示其所在系統(tǒng)的能力(Reveal the system to itself)


團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)整體系統(tǒng),具有自我調(diào)節(jié)功能、與生俱來(lái)的驚人創(chuàng)造力和豐富資源,結(jié)合追求卓越的強(qiáng)大動(dòng)力,完全有能力去實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)使命。


對(duì)團(tuán)隊(duì)施加影響,使其改變的一個(gè)簡(jiǎn)單方法是“照鏡子”。作為教練,你實(shí)際是通過(guò)提出問(wèn)題向團(tuán)隊(duì)揭示你對(duì)它的觀察,如:


“這是我的觀察,具體表現(xiàn)在哪些方面?你們?cè)趺纯矗渴欠襁€有其它 更加有效的方法?”

當(dāng)教練充當(dāng)“鏡子”時(shí),團(tuán)隊(duì)有能力認(rèn)真思考其運(yùn)作方式并做出選擇。實(shí)際上,團(tuán)隊(duì)即系統(tǒng)本身一直處于“開(kāi)啟”狀態(tài),并按照其自身的方式運(yùn)行。運(yùn)行方式抑或很好,抑或很差,抑或不好不壞,當(dāng)教練將這些無(wú)意識(shí)的行為或態(tài)度予以揭示并為大家所認(rèn)識(shí)后,團(tuán)隊(duì)會(huì)據(jù)此展開(kāi)行動(dòng)。


核心能力2:關(guān)注團(tuán)隊(duì)所在場(chǎng)域能量水平的能力(Pay attention to the energetic field in which the team is operating)


俗話說(shuō):“說(shuō)話聽(tīng)聲,鑼鼓聽(tīng)音”,其弦外之“聲”“音”和蘊(yùn)藏在行為背后的深層次涵義,從某種程度上說(shuō)代表著團(tuán)隊(duì)的情緒、精神和態(tài)度。人們都有類似的體驗(yàn):當(dāng)你一走進(jìn)會(huì)議室,與會(huì)人員無(wú)需說(shuō)話,你就可以感知到會(huì)議的狀況,參會(huì)人員所持態(tài)度,表達(dá)的個(gè)性與情感——興高采烈或死氣沉沉,都一覽無(wú)余。能量場(chǎng)域本身也在表達(dá)情感,盡管用來(lái)描述情感的詞語(yǔ),比如困惑、痛苦、興奮、高興等常常無(wú)法確切表述其內(nèi)涵,但人們卻可以真切地感受到情感的存在。


關(guān)注團(tuán)隊(duì)所在場(chǎng)域能量水平的能力是團(tuán)隊(duì)教練應(yīng)具備關(guān)鍵技能之一。其中“關(guān)注”一詞有深刻含義,代表著積極和主動(dòng)。說(shuō)出你的體驗(yàn),跟著感覺(jué)走,無(wú)需顧忌對(duì)錯(cuò),允許異議和方向調(diào)整,當(dāng)下的感知即是能量場(chǎng)域。能量場(chǎng)域本身?yè)碛写罅繉氋F信息,但由于其具有無(wú)形的特質(zhì),雖然人們的確能感知到它的存在,但卻經(jīng)常說(shuō)不清,道不明。作為團(tuán)隊(duì)教練就是要直言不諱,毫無(wú)保留地說(shuō)出自己的感覺(jué),并鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員做同樣的事情。


核心能力3:強(qiáng)調(diào)和促進(jìn)價(jià)值多元的能力(Highlight and develop Values Diversity)


價(jià)值多元是指對(duì)每個(gè)人的毎一個(gè)觀點(diǎn)都表示出欣賞和接納。要做到真正的欣賞與接納,必須超越個(gè)人、個(gè)性和對(duì)方表述觀點(diǎn)的能力。也許某人的觀點(diǎn)只有些許意義,但就是這些許意義對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)卻有著重要價(jià)值。


值得注意的是,有價(jià)值的觀點(diǎn)并不意味著必須實(shí)施,但可以將其整合,在更高、更廣的層面進(jìn)行思考和交流,從而做到對(duì)事物有更加深入和全面的了解和把握。


核心能力4:傾聽(tīng)潛流涌動(dòng)(Listen for undercurrents rising)


假如只關(guān)注個(gè)人層面,就很容易失去方向,陷于厘清個(gè)體想法和處理沖突的漩渦當(dāng)中,疲于應(yīng)對(duì)。而團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)系統(tǒng),始終處于動(dòng)態(tài)變化當(dāng)中,在調(diào)整、選擇和行動(dòng)之間循環(huán)往復(fù)。因此,這里的傾聽(tīng)是指傾聽(tīng)團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)本身,團(tuán)隊(duì)教練要能夠覺(jué)察到能量出現(xiàn)變化的跡象與能量流動(dòng)的方向。


當(dāng)團(tuán)隊(duì)能夠全面和系統(tǒng)地聆聽(tīng)每一個(gè)聲音時(shí),便會(huì)發(fā)生兩件事情。


一、表達(dá)觀點(diǎn)不再是個(gè)人的事情,而成為團(tuán)隊(duì)責(zé)任,團(tuán)隊(duì)成員不帶任何評(píng)判,從容地將自身狀態(tài)調(diào)整到與原敘述者同樣的狀態(tài),做到身心合一。簡(jiǎn)單說(shuō),就是不持評(píng)判,博采眾長(zhǎng),齊心協(xié)力,共創(chuàng)未來(lái)。在以上過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)釆用系統(tǒng)認(rèn)知方式,成功做到了以下兩個(gè)轉(zhuǎn)變:從關(guān)注個(gè)人立場(chǎng)轉(zhuǎn)變到好奇和關(guān)注團(tuán)隊(duì)共同利益,從獨(dú)行俠轉(zhuǎn)變到團(tuán)隊(duì)共同行動(dòng)的倡導(dǎo)者和踐行者,團(tuán)隊(duì)因此而獲益,變得更加強(qiáng)大。


二、提升安全感,激發(fā)創(chuàng)新力。在高績(jī)效團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,強(qiáng)大的創(chuàng)造力是一個(gè)常態(tài),究其原因是因?yàn)橛幸粋€(gè)讓大家感到安全的環(huán)境。事實(shí)上,團(tuán)隊(duì)與個(gè)人并無(wú)二致,面對(duì)變化時(shí)常感到無(wú)助和困惑,此時(shí)“一致”和“遵從”將占據(jù)上風(fēng),人們緘口不言,不同意見(jiàn)被掩蓋,呈現(xiàn)出人盡皆知的浮于表面的虛假和諧。只有當(dāng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一起來(lái),主動(dòng)擁抱各種不同觀點(diǎn),才能打開(kāi)更多的創(chuàng)新思路。


核心能力5:強(qiáng)化共同責(zé)任的能力(Reinforce co-responsibility)


如果沒(méi)有采用團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)觀念,團(tuán)隊(duì)成員合作也只是具有不同個(gè)性人員之間的隨意組合,最終成功與否被認(rèn)為是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,而與個(gè)人無(wú)關(guān)。如果兩位團(tuán)隊(duì)成員無(wú)法共處和合作,嚴(yán)重影響了工作,同樣大家也認(rèn)為這要靠團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊(duì)以外人員協(xié)助解決,所有人的想法是,這是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的事兒,與其他團(tuán)隊(duì)成員無(wú)關(guān)。


團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)觀點(diǎn)與以上想法不同,為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)使命,團(tuán)隊(duì)成員必須共同承擔(dān)責(zé)任,每個(gè)人都要對(duì)團(tuán)隊(duì)使命負(fù)責(zé)。作為團(tuán)隊(duì)教練,很重要的工作就是不斷將團(tuán)隊(duì)行動(dòng)置于團(tuán)隊(duì)整體系統(tǒng)當(dāng)中,建立和強(qiáng)化共同責(zé)任意識(shí)。


核心能力6:提升正能量,減少負(fù)能量的能力(Increase positivity, decrease negativity)


由歷史和習(xí)慣長(zhǎng)期形成的負(fù)面文化,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)總是在關(guān)注問(wèn)題和錯(cuò)誤,嚴(yán)重影響了團(tuán)隊(duì)的氛圍,在這種情形下,雖然團(tuán)隊(duì)還是能發(fā)揮一定作用,但總是顯得小心翼翼,擔(dān)心做錯(cuò)什么,生怕所謂的“反饋”找上門來(lái)。


據(jù)著名學(xué)者約翰?戈特曼(John Gottman)研究發(fā)現(xiàn),積極關(guān)系與負(fù)向關(guān)系之比為5:1,即每6個(gè)關(guān)系當(dāng)中,就有1個(gè)關(guān)系為不健康的低能量關(guān)系。團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)被關(guān)系毒素,如批評(píng)、諷刺、挖苦、指責(zé)、輕視和不敢直面沖突所危害,嚴(yán)重?fù)p害了團(tuán)隊(duì)信任、工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)生存的基本條件。當(dāng)然,針對(duì)以上的解決方法非常簡(jiǎn)單和明了,即一旦發(fā)現(xiàn)便可釆用:共同覺(jué)察、取得一致、共同發(fā)現(xiàn)和揭示(不得抱怨),同時(shí)輔以認(rèn)可他人優(yōu)勢(shì)和所做貢獻(xiàn)的方式加以解決。


六項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)

教練技術(shù)不計(jì)其數(shù),去蕪存菁,以下6項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)尤為適于團(tuán)隊(duì)教練工作。


認(rèn)可(Acknowledge)

認(rèn)可是指出團(tuán)隊(duì)突出的特點(diǎn)和行為背后所反映的價(jià)值觀。與表?yè)P(yáng)不同,表?yè)P(yáng)是認(rèn)可使團(tuán)隊(duì)欣喜和自豪的成就。認(rèn)可應(yīng)簡(jiǎn)短、有力,集中于一個(gè)特點(diǎn),否則其影響力將會(huì)減弱。例如:


這支團(tuán)隊(duì)非常樂(lè)觀,即使面對(duì)挑戰(zhàn)也是充滿笑容。

這是一支態(tài)度開(kāi)放,可以暢所欲言的團(tuán)隊(duì)。

這是一支行動(dòng)力很強(qiáng)的隊(duì)伍。

這是一只能夠提出尖銳問(wèn)題的團(tuán)隊(duì)。

出于關(guān)注度的問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)往往對(duì)自身特點(diǎn)了解不多,當(dāng)教練指出其優(yōu)勢(shì)時(shí),對(duì)團(tuán)隊(duì)會(huì)產(chǎn)生很大影響。同時(shí),因?yàn)榈玫疥P(guān)注,往往會(huì)由此引發(fā)強(qiáng)烈的自豪感。


透明坦誠(chéng)(Be Transparent)

勇于揭示真相,即使有可能導(dǎo)致不適、尷尬,甚至產(chǎn)生風(fēng)波,推崇透明坦誠(chéng),讓團(tuán)隊(duì)成員可以以誠(chéng)相待。建議教練在有限的時(shí)間內(nèi),充分利用每次機(jī)會(huì)深入談話的核心,這樣可以加速對(duì)話的進(jìn)程。


例如:你問(wèn)了一個(gè)很長(zhǎng)的問(wèn)題,之后發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員臉上堆滿了疑問(wèn),能量明顯減弱,顯然剛才的問(wèn)題有些令人不知所云。對(duì)此,你沒(méi)有繼續(xù)追問(wèn),而是表現(xiàn)得相當(dāng)坦誠(chéng):


“似乎我問(wèn)了一個(gè)不接地氣的問(wèn)題,請(qǐng)?jiān)试S我再問(wèn)一次”。

有時(shí)候,某一話題似乎一出現(xiàn),團(tuán)隊(duì)就會(huì)立刻剎車,大家馬上轉(zhuǎn)移到另一個(gè)話題上,只有一名團(tuán)隊(duì)成員勇敢地提出了自己的看法。觀察到這個(gè)現(xiàn)象后,你坦誠(chéng)地說(shuō)出了自己的看法:


“我注意到,一旦芭芭拉(Babara)提及與RCN公司要合并的事情,大家馬上轉(zhuǎn)移話題,這是怎么一回事兒?” 

你有時(shí)也可以簡(jiǎn)單明了,直抒胸臆。當(dāng)感覺(jué)到團(tuán)隊(duì)談話內(nèi)容總是浮于表面,始終在重復(fù)著“過(guò)去的故事”,這時(shí)你可以直接說(shuō)出自己的想法:


“似乎這個(gè)話題已經(jīng)重復(fù)了很多次,哪些問(wèn)題還沒(méi)有涉及?哪些話還在心里沒(méi)有說(shuō)?”

正?;∟ormalize)

在團(tuán)隊(duì)運(yùn)作環(huán)境中,人們對(duì)事物的反應(yīng)構(gòu)成了當(dāng)前的正常感受,因?yàn)闊o(wú)法解釋清楚為什么會(huì)是這樣,事實(shí)上團(tuán)隊(duì)會(huì)變得非常抵觸和防御。仔細(xì)分析其深層次原因是擔(dān)心被評(píng)判,團(tuán)隊(duì)教練應(yīng)使用正?;侄螌F(tuán)隊(duì)從歷史原因中解放出來(lái),讓團(tuán)隊(duì)可以面向未來(lái)。從現(xiàn)在開(kāi)始,做一些不同于以往的事情。


例如:某團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期以來(lái)一直在無(wú)充分資源,幾近不可能的工期下,承擔(dān)幾近無(wú)法完成的工作。你作為教練被引入?yún)f(xié)助解決這個(gè)問(wèn)題。


可以想象得到,自教練會(huì)議開(kāi)始,團(tuán)隊(duì)成員就開(kāi)始輪番解釋問(wèn)題的原委,不是抱怨管理層和供應(yīng)商,就是抱怨缺乏溝通,甚至是身心疲憊。作為教練,你應(yīng)該意識(shí)到,團(tuán)隊(duì)成員發(fā)泄是必要的,但這么做真正原因是擔(dān)心被評(píng)判。待團(tuán)隊(duì)成員發(fā)泄一陣子之后,可找到恰當(dāng)時(shí)機(jī),說(shuō)出:


“在這種形勢(shì)下,感受到壓力,感到目標(biāo)不現(xiàn)實(shí),任何團(tuán)隊(duì)在這種情況下都會(huì)有這樣的感覺(jué),這是人的正常反應(yīng)?!?/span>


或者可以說(shuō):


“壓力下,溝通不暢,沒(méi)有辦法,其實(shí)其它團(tuán)隊(duì)也有類似情況,這是正?,F(xiàn)象?!?/span>

或者也可以這么說(shuō):


“重組和并購(gòu)需要整合不同做事方法,引發(fā)了混亂甚至是危機(jī),這是正?,F(xiàn)象?!?/span>

交還予系統(tǒng)本身(Turn it back to the system)有時(shí),幫助團(tuán)隊(duì)的最佳方法就是拿出自己的建議。但是,在團(tuán)隊(duì)教練的背景下,將挑戰(zhàn)交還予作為系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)本身,意味著賦能給團(tuán)隊(duì),讓其自己找到答案,其實(shí)團(tuán)隊(duì)對(duì)于自身發(fā)展?fàn)顩r和文化比任何人都了解。



交還予系統(tǒng)本身實(shí)際上是激發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力、體驗(yàn)和智慧的過(guò)程。由此,團(tuán)隊(duì)更有可能找到答案并對(duì)此承擔(dān)責(zé)任,同時(shí),這也是打造共同責(zé)任文化的方法。比如,當(dāng)團(tuán)隊(duì)向你尋求答案時(shí),你可以說(shuō):


“我可以給你些建議,但之前,我希望了解大家己經(jīng)做了哪些嘗試?哪些發(fā)揮了作用?”

“大家可以一起想想辦法,相信會(huì)想到很多新點(diǎn)子!”

“在討論解決方案之前,我們?cè)趺磿?huì)知道哪些方案不管用呢?有時(shí),放下‘這個(gè)也不可以,那個(gè)也不可以’的想法可激發(fā)出很多新點(diǎn)子的?!?/span>

適時(shí)干預(yù),適時(shí)而退(Spin and Fade)

教練旨在通過(guò)內(nèi)涵豐富、真誠(chéng)開(kāi)放的對(duì)話(這種對(duì)話在組織內(nèi)不太常見(jiàn))達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。只要對(duì)話還在正常進(jìn)行,除了集中關(guān)注之外,一般沒(méi)有必要進(jìn)行干預(yù);如一定要干預(yù),就必須要有目的,否則會(huì)打擾團(tuán)隊(duì)的交流。關(guān)注對(duì)話進(jìn)展情況,一旦發(fā)現(xiàn)有卡殼或停滯不前的情況,教練應(yīng)該適時(shí)干預(yù),給予推動(dòng),這時(shí)可通過(guò)提出問(wèn)題,給予認(rèn)可,指出能量狀態(tài)的方式??傊瑧?yīng)盡可能促使對(duì)話繼續(xù)進(jìn)行下去,有時(shí)候邀請(qǐng)一直保持沉默的成員發(fā)言也是一個(gè)好方法。


需要提醒的是,不可以同時(shí)展開(kāi)多個(gè)話題,多主題對(duì)話如果同時(shí)進(jìn)行,勢(shì)必會(huì)失去主線,陷入混亂。坦白講,無(wú)論教練此時(shí)做什么或說(shuō)什么都會(huì)有一定效果,但應(yīng)盡量簡(jiǎn)單明了,比如你可以說(shuō):


“其它呢?”

“還有誰(shuí)有類似想法?”

“有不同意見(jiàn)嗎?”

充滿好奇(Be Fascinated)

除了做事的“術(shù)”之外,做人的“道”對(duì)于團(tuán)隊(duì)教練同樣重要,教練方法作為干預(yù)手段,與其它方式最大區(qū)別在于其真誠(chéng)的好奇心。以開(kāi)放、詢問(wèn)和無(wú)評(píng)判為特點(diǎn)的問(wèn)題可以打開(kāi)對(duì)話的深度空間,通常以“什么”(What)開(kāi)頭的問(wèn)題為主,例如:


“什么發(fā)揮了作用?”

“你一定注意到‘信任’的分?jǐn)?shù)很低,其日常的具體表現(xiàn)是什么?產(chǎn)生了什么影響?”

“決策延誤會(huì)導(dǎo)致什么?”

“團(tuán)隊(duì)的期望是什么?”

與“什么”(What)形成鮮明對(duì)比的是,以“如何”(How)開(kāi)頭的問(wèn)題容易導(dǎo)向行動(dòng)計(jì)劃,因其具有終結(jié)探索和解決問(wèn)題的色彩,建議把“如何”的問(wèn)題留在制訂行動(dòng)計(jì)劃階段使用。值得關(guān)注的是,不同類型的問(wèn)題能給能量場(chǎng)域帶來(lái)不同的變化。


教練的目標(biāo)是進(jìn)行更加開(kāi)放、更加新穎、更有創(chuàng)造力甚至更具冒險(xiǎn)精神的對(duì)話。在此過(guò)程中,我們建議和鼓勵(lì)教練開(kāi)啟好奇、探索之門,進(jìn)行坦誠(chéng)的交流,直至被團(tuán)隊(duì)成員的談話內(nèi)容所深深吸引。


組織的追求永遠(yuǎn)只有一個(gè)目標(biāo):結(jié)果和更好的結(jié)果。為快速有效地達(dá)成目標(biāo),組織持續(xù)尋求新方法、新工具。團(tuán)隊(duì)教練從理念、干預(yù)方式到教練引導(dǎo)技術(shù),創(chuàng)新性地為組織提供全新視野,協(xié)作組織實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),為員工營(yíng)造出可以茁壯成長(zhǎng)、蓬勃發(fā)展的良好環(huán)境。


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